D日記

モーションアーティストの技術ブログだよ。日常も書くよ。

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【Evernote】社内ツールのドキュメント化に使う

こんにちわ。皆さんはEvernoteをどんな風に使ってますか?
私は、会社でツールを配布する時などのドキュメント用に使ってます。
実はEvernote にはHTML形式にノートをエクスポートする機能があるのです。

この方法は毎回使っているわけではなく、
普段は「エクセル」「Googleスプレッドシート」「PDF」なども使用しています。
あくまで選択肢の一つとして考えていただければと思います^^

Evernoteでドキュメントを作るメリット!

・画像、動画、音声、PDF、zip データなら何でも文章とともに残せる!
・インターネット環境が無くても全く問題なし。*1

デメリット

・添付ファイルがある場合はフォルダがセットで作成される。
 → OOO.html と OOO フォルダ
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作り方

めちゃくちゃ簡単です。
ノートを右クリック > ノートをエクスポート > 単一のHTML Webページファイル(.html)でエクスポート
これだけです!
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後はエクスポートされた、OO.html ファイルをWクリックすれば、
ブラウザでドキュメントを確認できます。 f:id:ponta565:20180414234602p:plain

この出力されたファイルをZipでまとめて、他の人に共有するわけです。
(SVN、Git、perforce などを使っている方なら、コミットするなど。)

以上!Evernoteってこういう使い方もできるよーっていう一例のご紹介でした!

*1:ローカルノートブックというものがあるのです。